Regulamin

1. Postanowienia ogólne

Niniejszy regulamin określa szczegółowe warunki umów najmu samochodów zawieranych przez : Damian Król, Patryk Bauer prowadzących działalność gospodarczą pod firmą OKEY-CAR – Damian Król, Patryk Bauer Spółka Cywilna z siedzibą przy ul. Marii Konopnickiej 1B/1, 47-200 Kędzierzyn-Koźle, NIP: 7492107700, REGON: 385205732 na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o działalności gospodarczej.
Najemca zobowiązuje się do przestrzegania niniejszego regulaminu przez cały okres najmu pojazdu.
Najemcą samochodu może zostać osoba, która ukończyła 23 lata oraz od co najmniej 3 lat posiada ważne prawo jazdy licząc od dnia zawarcia umowy najmu. W przypadku obcokrajowca – musi posiadać paszport, ważny przez cały okres najmu pojazdu.
Najemcą samochodu może zostać osoba poniżej 23 roku życia pod warunkiem, że ukończyła 20 lat, posiada ważne prawo jazdy od 2 lat licząc od dnia zawarcia umowy najmu, a wynajmujący wyraził na to pisemną zgodę. Wówczas pobierana jest od najemcy dodatkowa opłata wskazana w cenniku.
Samochód może być kierowany wyłącznie przez osobę wymienioną w umowie najmu lub przez osobę upoważnioną pisemnie przez Wynajmującego do prowadzenia samochodu. Wynajęty samochód nie może być podnajęty lub odstąpiony innej osobie do używania bez pisemnej zgody Wynajmującego.

2. Wydanie i zwrot pojazdu

Najemca odbiera pojazd w siedzibie Wynajmującego w terminie wskazanym w umowie i w to samo miejsce pojazd zwraca po zakończeniu stosunku najmu.
Na życzenie Najemcy, zgłoszone Wynajmującemu nie później niż 3 dni przed wydaniem pojazdu, pojazd może być podstawiony w wybrane przez Najemcę miejsce. Za podstawienie pojazdu w odległości 30 km od siedziby Wynajmującego, Wynajmujący pobiera dodatkową opłatę w wysokości 100,00 złotych. Takie same warunki obowiązują w przypadku odebrania pojazdu po zakończeniu stosunku najmu z wybranego miejsca przez Najemcę. Koszt podstawienia i odebrania pojazdu w odległości większej niż 30 km od siedziby Wynajmującego jest określany indywidualnie przez Wynajmującego.
Wynajmujący wydaje Najemcy pojazd przez przekazanie mu kluczyka do pojazdu.
Z przekazania i odebrania pojazdu wynajmujący sporządza protokół zdawczo-odbiorczy.
Wynajmujący przekazuje Najemcy pojazd sprawny technicznie, czysty (wewnątrz i zewnątrz) i zatankowany do pełna. Najemca jest zobowiązany w takim samym stanie pojazd zwrócić. W chwili zwrotu pojazdu Najemca jest zobowiązany okazać Wynajmującemu lub jego pracownikowi dowód zakupu paliwa przed samym zwrotem pojazdu.
Najemca w chwili wydania pojazdu jest zobowiązany do zgłoszenia wszelkich zastrzeżeń co do stanu technicznego oraz wizualnego pojazdu pod rygorem braku możliwości powołania się na nie w późniejszym czasie. Zastrzeżenia Najemcy wpisuje się do protokołu-zdawczo odbiorczego.
Wynajmujący jest uprawniony do podstawienia Najemcy w trakcie trwania umowy najmu innego pojazdu (tej samej klasy) z przyczyn losowych, a Najemca jest uprawniony dotychczas wynajmowany pojazd zwrócić, chyba że przy zawieraniu umowy wyraźnie wskazał, że jest zainteresowany najmem konkretnego modelu pojazdu.
W przypadku zwrócenia brudnego pojazdu, Najemca jest zobowiązany do zapłaty kary umownej wskazanej w niniejszym regulaminie. W przypadku zwrócenia niezatankowanego pojazdu, Wynajmujący lub osoba w jego imieniu udaje się na stację benzynową celem dotankowania pojazdu. Najemca jest zobowiązany do zwrotu poniesionych kosztów paliwa pojazdu oraz uiszczenia dodatkowej opłaty na rzecz Wynajmującego w wysokości 20,00 złotych.
Najemca zobowiązuje się zwrócić pojazd w terminie wskazanym w umowie. Przedłużenie umowy najmu może nastąpić wyłącznie za wyraźną zgodą wynajmującego, udzieloną w formie mailowej lub pisemnej. Zamiar przedłużenia okresu najmu pojazdu musi być zgłoszony Wynajmującemu co najmniej 12 godzin przed upływem terminu zwrotu.
W przypadku opóźnienia w zdaniu pojazdu po zakończonym stosunku najmu do 1h Najemca zobowiązany będzie uiścić dodatkową opłatę w wysokości 50% dobowej stawki czynszu najmu wskazanej w umowie.
W przypadku opóźnienia w zdaniu pojazdu po zakończonym stosunku najmu przekraczającego 1h, Wynajmujący naliczy opłatę za bezumowne korzystanie z pojazdu w wysokości 150% dobowego czynszu najmu ustalonego w niniejszej umowie, za każdą rozpoczętą dobę bezumownego korzystania z pojazdu. Opóźnienie w zwrocie pojazdu powyżej 1h traktowane będzie dodatkowo jako przywłaszczenie i ten fakt zostanie zgłoszony policji.

3. Oświadczenia oraz obowiązki Wynajmującego

Wynajmujący oświadcza, że:
a) posiada prawo do wynajmu pojazdu;
b) pojazd jest sprawny technicznie i posiada opłacone ubezpieczenie oc oraz ac;
c) nie jest obarczony wadą prawną rzeczy;
Wynajmujący oświadcza, że w przypadku awarii pojazdu powstałej z przyczyn nie leżących po stronie Najemcy oraz w przypadku uszkodzenia pojazdu powstałego z winy innego kierującego aniżeli najemca, w miarę możliwości zapewni Najemcy pojazd zastępczy. Za okres oczekiwania na samochód zastępczy Najemcy przysługuje zwrot czynszu najmu w wysokości proporcjonalnej do obowiązującej dobowej stawki czynszu najmu. W przypadku gdy zapewnienie pojazdu zastępczego Najemcy jest niemożliwe, Wynajmujący zwraca Najemcy uiszczone środki za najem pojazdu w wysokości proporcjonalnej do okresu, w którym Najemca nie mógł korzystać z pojazdu. Warunkiem zwrotu środków jest jednak dostarczenie Wynajmującemu przez Najemcę policyjnej notatki informacyjnej ze zdarzenia.
Wynajmujący oświadcza, że nie zapewnia pojazdu zastępczego najemcy w przypadku szkód parkingowych lub aktów wandalizmu na samochód, które nie uniemożliwiają użytkowanie pojazdu przez Najemcę.
Wynajmujący zobowiązuje się:
wydać pojazd Najemcy w terminie określonym w umowie, chyba że istnieje uzasadnione podejrzenie, że Najemca jest pod wpływem alkoholu lub środków odurzających lub po samochód stawiła się osoba, która nie jest upoważniona w umowie;
sporządzić protokół zdawczo-odbiorczy z przekazania oraz odbioru pojazdu;
pokrywać koszty związane z ubezpieczeniem oc, ac oraz przeglądu technicznego wynajmowanego pojazdu.

4. Oświadczenia i obowiązki Najemcy

Najemca oświadcza, że:
a) wskazany w umowie adres Najemcy jest aktualny i stanowi jego adres korespondencyjny;
b) on i każda inna osoba, która będzie użytkować pojazd posiada ważne prawo jazdy kat. B;
c) wobec niego i każdej innej osoby, która będzie użytkować pojazd nie został orzeczony zakaz prowadzenia pojazdów mechanicznych obowiązujący w chwili zawarcia niniejszej umowy;
d) wobec niego i każdej innej osoby, która będzie użytkować pojazd nie toczy się żadne postępowanie mające na celu pozbawienie go w/w uprawień;
Najemca zobowiązuje się:
korzystać z pojazdu zgodnie z jego przeznaczeniem i przepisami prawa;
korzystać z pojazdu na terenie Polski. Przekroczenie granicy jest możliwe wyłącznie po uzyskaniu pisemnej zgody Wynajmującego.
pokrywać koszty paliwa oraz płynów eksploatacyjnych (płynu do spryskiwaczy, płynu hamulcowego, płynu chłodzącego, oleju silnikowego) parkowania pojazdu podczas trwania stosunku najmu;
uzupełnienia we własnym zakresie płynu AdBlue, aby nie doprowadzić do sytuacji odcięcia zapłony silnika – w przypadku wynajmu pojazdu z silnikiem Diesla;
tankować pojazd wyłącznie na stacjach BP, Lotos, Shell, Orlen rodzajem paliwa wskazanym w umowie oraz na oznaczeniach przy wlewie paliwa;
wykonywać we własnym zakresie kontrole ogumienia pojazdu, sprawność oświetlenia pojazdu oraz ewentualnie wymienić na własny koszt żarówkę, jeżeli zajdzie taka potrzeba;
stosować wszystkie zabezpieczenia pojazdu przez kradzieżą; (m.in. centralny zamek, alarm itp.);
nie zostawiać kluczyka we wnętrzu pojazdu oraz w miejscu ogólnodostępnym dla innych osób;
parkować pojazd w miejscach dozwolonych oraz nie utrudniających ruchu drogowego oraz ruchu pieszych;
nie palić tytoniu w pojeździe;
nie przewozić większej ilości osób w pojeździe lub większej masy ładunku aniżeli jest to wskazane w dowodzie rejestracyjnym niezależnie od tego czy taki rzewóz ma charakter zaplanowany czy wyjątkowy;
nie uruchamiać, popychać, holować innych pojazdów;
nie dokonywać żadnych zmian w pojeździe ani jego wyposażeniu;
nie dokonywać żadnych napraw pojazdu bez zgody Wynajmującego;
niezwłocznie poinformować Wynajmującego o jakimkolwiek uszkodzeniu pojazdu oraz jego przyczynach;
na bieżąco kontrolować wskaźniki znajdujące się na desce rozdzielczej pojazdu, ze szczególnym uwzględnieniem stanu oleju w silniku, a w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości / pojawienia się kontrolek na desce rozdzielczej do natychmiastowego zatrzymania pojazdu i powiadomienia Wynajmującego pod rygorem obciążenia Najemcy kosztami naprawy pojazdu;
wezwać policję oraz uzyskać notatkę informacyjną ze zdarzenia drogowego w przypadku stłuczki / wypadku drogowego / kradzieży pojazdu, a także zapisać dane o wszystkich uczestnikach zdarzenia, numery polis ubezpieczeniowych i firm, które je wydały, zanotować numer i adres policji interweniującej na miejscu zdarzenia, nazwisko funkcjonariusza będącego na miejscu zdarzenia oraz zabezpieczyć pojazd przed dalszym zniszczeniem lub dewastacją;
uiścić wszelkie mandaty, kary nałożone na Wynajmującego w związku z użytkowaniem pojazdu przez Najemcę;
zwrócić pojazd czysty (zewnątrz oraz wewnątrz) bez pozostawionych w nim przedmiotów osobistych; przedmioty osobiste pozostawione w pojeździe przez Najemcę po zakończeniu stosunku najmu podlegają zniszczeniu na koszt Najemcy;
Najemca przyjmuje do wiadomości, iż zakazane jest:
a) uczestnictwo pojazdu w rajdach, wyścigach samochodowych;
b) nadmierne użytkowanie opon pojazdu w następstwie czego uszkodzeniu ulega bieżnik opon (m. in. tak zwane „palenie gumy”)
d) używanie pojazdu do przewozu substancji łatwopalnych, niebezpiecznych jak również toksycznych, korodujących, radioaktywnych, a także substancji brudzących, substancji o ostrych krawędziach, a także takich, które z powodu swojego zapachu lub właściwości mogą spowodować uszkodzenie pojazdu / utratę jego wartości handlowej.

5. Kaucja gwarancyjna

Na poczet umowy najmu, Najemca wpłaca najpóźniej w dniu wydania pojazdu kaucję gwarancyjną w kwocie wskazanej w umowie najmu.
Zwrot kaucji gwarancyjnej nastąpi w terminie 3 dni od odbioru pojazdu, z zastrzeżeniem §6 niniejszego regulaminu oraz poniższych postanowień.
W przypadku powstania szkody na pojeździe, Wynajmujący zastrzega sobie prawo do wydłużenia terminu do zwrotu kaucji do 30 dni z uwagi na konieczność oszacowania szkody lub dalszego wydłużenia tego terminu, jeżeli okaże się, że oszacowanie szkody w terminie 30 dni nie jest możliwe.

6. Kary umowne

Najemca obciążony zostanie następującymi karami umownymi w przypadku:
uszkodzenie, zgubienie tablicy rejestracyjnej – 400 zł,
uszkodzenie, zgubienie kluczyka – 1000 zł,
złamanie zakazu palenia tytoniu w samochodzie – 500 zł,
zatankowanie samochodu niewłaściwym rodzajem paliwa -8.000 zł,
udostępnienia samochodu osobie nieuprawnionej – 300 zł;
holowanie innych pojazdów wynajętym samochodem – 250zł;
udostępnienie danych najemcy samochodu organowi nakładającemu mandat w związku z popełnionym wykroczeniem drogowym – 70,00zł;
udostepnienie danych najemcy organom nakładających mandat z winy Najemcy; – 70,00zł
wyjazd samochodem za granice RP bez zgody Wynajmującego – 3000zł;
szkoda całkowita samochodu z winy Najemcy – 10.000zł;
zwrot brudnego samochodu (wewnątrz lub zewnątrz) – 250,00 złotych

za każdy przypadek naruszenia.

Kary umowne podlegają kumulacji.
Kary umowne podlegają potrąceniu z kaucji gwarancyjnej, na co Najemca wyraża zgodę. Jeżeli kara umowna nie pokryła w całości należności Najemcy względem Wynajmującego jest on zobowiązany do uiszczenia brakującej różnicy w terminie 7 dni od daty wezwania wraz z ustawowymi odsetkami za opóźnienie w razie uchybienia terminowi płatności.
Wynajmujący może domagać się odszkodowania na zasadach ogólnych – przekraczającego wysokość kary lub kar umownych.
W przypadku wystąpienia wypadku / stłuczki z udziałem wynajmującego pojazdu z winy Najemcy, odpowiedzialność Najemcy za szkodę całkowitą powstałą w pojeździe jest ograniczona do wysokości wkładu własnego określonego w umowie, chyba że Ubezpieczyciel z tytułu szkody odmówi wypłaty odszkodowania. Wówczas Najemca jest obowiązany pokryć powstałą szkodę w całości.
Ograniczenie odpowiedzialności Najemcy nie ma zastosowania, gdy powstała szkoda jest szkodą całkowitą lub powstała w następstwie rażącego niedbalstwa Najemcy. Za rażące niedbalstwo najemcy uznaje się w szczególności:
Użytkowanie pojazdu pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających;
Dewastację pojazdu polegającą przede wszystkim na umyślne ułamanie lub urwanie części samochodu, wypalenie dziur przez papierosy;
Przekazanie pojazdu osobie nieupoważnionej w umowie najmu;
Zaparkowanie w miejscach niedozwolonych;
Poruszanie się z prędkością wyższą aniżeli administracyjnie dozwoloną;
Używanie telefonu komórkowego podczas jazdy;
Przywłaszczenie pojazdu;
Przewożenie większej liczby osób lub większego ładunku aniżeli jest to wskazane w dowodzie rejestracyjnym;
Niepoinformowanie Wynajmującego o pokazaniu się kontrolek na desce rozdzielczej pojazdu;
Użytkowanie pojazdu podczas rajdów;
Użytkowanie pojazdu za granicę pomimo zakazu wynajmującego.

Wówczas Najemca odpowiada za powstałą szkodę w jej pełnym rozmiarze i całym swoim majątkiem. Dodatkowo Najemca jest zobowiązany do uiszczenia opłatę w wysokości dobowej stawki czynszu najmu określonej w umowie za każdy dzień przestoju pojazdu.

7. Rozwiązanie umowy

Umowa ulega rozwiązaniu z upływem terminu na jaki została zawarta.
Umowa może zostać rozwiązana w każdym terminie za zgodnym porozumieniem Stron.
Najemca ma prawo rozwiązać umowę bez zachowania terminów do wypowiedzenia w przypadku gdy:
a) okaże się, że podczas trwania najmu pojazd nie ma opłaconego ubezpieczenia oc lub ważnego przeglądu technicznego;
b) Wynajmujący nie przekazał w ustalonym w niniejszej umowie terminie pojazdu z zawinionych przyczyn leżących po stronie wynajmującego;
c) Wynajmujący nie sporządził protokołu zdawczo-odbiorczego z zawinionych przyczyn leżących po stronie Wynajmującego;
Wynajmujący ma prawo rozwiązać umowę bez zachowania terminów do wypowiedzenia, gdy:
a) Najemca przekroczy pojazdem granicę Polski; wypowiedzenie umowy jest niezależne od kary umownej;
b) Najemca używa pojazd niezgodnie z jego przeznaczeniem oraz przepisami prawa;
c) Najemca mimo upomnienia Wynajmującego nie stosuje się do zakazów wymienionych w § 4 ust.2-3 niniejszego regulaminu;
d) Najemca dokonał zmian w stanie technicznym pojazdu;
e) Najemca doprowadził do uszkodzenia pojazdu.
Dla rozwiązania umowy w trybie § 7 ust. 3 albo § 7 ust. 4 skuteczne będzie złożenie oświadczenia w formie ustnej lub za pośrednictwem wiadomości mailowej.
W przypadku gdy Wynajmujący rozwiązał umowę na podstawie §7 ust. 4, Najemca jest zobowiązany zwrócić mu niezwłocznie i na własny koszt pojazd nie później niż 1h od rozwiązania umowy, w przeciwnym razie zostanie naliczana opłata za bezumowne korzystanie z pojazdu.

8. Postanowienia końcowe

Niniejszy regulamin został sporządzony w dwóch egzemplarzach po jednym dla każdej Strony;
Wszelkie zmiany niniejszego regulaminu należy dokonywać w formie pisemnej pod rygorem nieważności;
W sprawach nieuregulowanych stosuje się przepisy kodeksu cywilnego

Okey-Car

Okey-Car

Regulamin

Okey-Car

Kontakt:

Informacje:

Login

How can we help?

Okey-Car

Contact Us: